Project Description
BVSK eMailArchiv
EINE LÖSUNG OHNE KOMPROMISSE
Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen
Geltende rechtliche Anforderungen zwingen Unternehmen in Deutschland, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit
auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen.
Mit Hilfe unseres BVSK eMail-Archivs kann Ihr Unternehmen diese Anforderungen zuverlässig erfüllen und gleichzeitig alle weiteren Vorteile moderner E-Mail Archivierung für sich nutzbar machen.
Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen
Schutz vor Datenverlusten
Entlastung von E-Mail-Servern und Abschaltung von PST-Dateien
Reduzierung von Storage-Anforderungen
Vereinfachung von Backup und Restore-Prozessen
Schneller Suchzugriff auf alle E-Mails
Individuell auf Sie zugeschnitten
Viele Managed Service-Angebote werden nach einem bestimmten Schema angeboten und können nicht an individuelle Anforderungen angepasst werden. Beim BVSK eMail-Archiv haben Sie die Wahl. Wählen Sie eine schlüsselfertige Lösung oder passen Sie die Archivierung mit unserer Hilfe an Ihr Unternehmen an:
Unterstützung nahezu aller E-Mail-Systeme und Dateiformate
Flexible Archivierungsmethoden ermöglichen die Übernahme bereits vorhandener E-Mails und die automatische Archivierung aller zukünftigen E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang
E-Mails können nach ihrer erfolgreichen Archivierung automatisch aus den aktiven Postfächern gelöscht werden
Die Benutzerliste des Archivs kann auf Wunsch synchronisiert werden (z.B. über eine Active-Directory- oder eine generische LDAP-Integration)
Bestimmte administrative Aufgaben können auf Wunsch dem Kunden überlassen werden
Absolute Sicherheit und Vertraulichkeit
Mit unserem BVSK eMail-Archiv kann Ihr Unternehmen die sonst üblichen Zeit- und Kostenaufwände bei der Einführung und dem Betrieb einer E-Mail Archivierungslösung umgehen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten eingehen zu müssen.
Vorteile der eMail-Archivierung
E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet das BVSK eMail-Archiv zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.
Rechtliche Sicherheit
Jede E-Mail, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, muss über viele Jahre hinweg aufbewahrt werden. Dies kann nur durch den Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung sichergestellt werden. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.
Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft
löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres BVSK eMail-Archivs können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.
Server entlasten und IT-Kosten reduzieren
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Storage-Anforderungen und immer
komplexer werdende Backup- und Restore-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in das BVSK eMail-Archiv kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
Abschaffung von Postfachbegrenzungen und PST-Dateien
Postfachbegrenzungen und die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien als Mittel zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail Archivierung mit dem BVSK eMail-Archiv überflüssig.
One-Click-Restore für alle Anwender
Anwender können E-Mails mit nur einem Mausklick aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Das aufwändige Restore von Backups durch den Administrator
entfällt völlig.
Verteilte E-Mails zusammenführen
Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe vom BVSK eMail-Archiv können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.
Schnelle Suche steigert die Produktivität
E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser BVSK eMail-Archiv ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.
